신청
자원봉사 온라인 신청

개인정보의수집,이용목적약관

1365자원봉사 통합포털시스템 등록

귀하께서는 ‘자원봉사 참여 신청서’에 기재한 신상정보를 1365자원봉사 통합포털시스템(www.1365.go.kr) 및 연계기관에 제공하여 자원봉사 인센티브, 봉사활동 실적관리 에 활용 할 것을 동의하시겠습니까?

부가서비스 제공

귀하께서는 조직위에서 자원봉사 활동과 관련하여 제공하는 정보를 SMS 및 E-mail 등으로 수신할 것을 동의하시겠습니까?

보험가입

귀하께서는 자원봉사 활동 중에 발생할 수 있는 상해 및 신체‧재물의 손해배상 책임으로부터 보호받기 위한 자원봉사 보험 가입에 필요한 개인정보를 보험사에 제공하는 것을 동의하시겠습니까?

범죄예방을 위한 서약

귀하께서는 대회기간중 귀하로 인하여 야기될 수 있는 범법행위와 그에 따른 사인(私人)간 분쟁발생시 관계 법령에 따라 처벌 받을 수 있으며, 그 결과에 따른 어떠한 이의제기도 우리 조직위원회에 하지 않을 것을 서약합니까?

개인정보 수집 및 이용에 관한 동의

2014인천아시아경기대회조직위원회(이하 “조직위”)가 운영하는 자원봉사 홈페이지는 자원봉사자 관리․운영 업무와 관련하여 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며 개인정보처리방침은 다음과 같습니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)
개인정보는 다음 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적 변경이 필요한 경우 정보주체에게 사전 동의 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 개인정보 수집목적 : 자원봉사 신청에 따른 심사․선발, AD카드 제작, 홈페이지 로그인, 자원봉사자 상해보험 가입, 참여증서 발급, 자원봉사자 활동 관련 정보 SMSㆍ이메일을 통한 부가서비스 제공 등 조직위 자원봉사자 운영을 위한 목적으로 수집됩니다.
2. 개인정보 수집 항목 : 성명, 생년월일, 주민등록번호(외국인은 국적, 여권번호 또는 외국인등록번호), ID, 사진, 성별, 주소, 유ㆍ무선 전화번호, 이메일, 직업, 학력, 단체명, 은행명, 계좌번호, 유니폼 사이즈 등
3. 보유 및 이용기간 : 동의일로부터 조직위 청산완료시까지(2014.12.31까지) 또는 자원봉사 포기(회원탈퇴)시까지
4. 동의를 거부할 권리 및 동의거부에 따른 불이익 안내 : 이용자는 개인정보보호법 제15조에 따라서 이용약관 및 개인정보처리방침에 동의를 거부할 권리가 있으며 개인정보의 수집·이용에 동의하지 않으실 경우 자원봉사자 활동이 불가능하며, 자원봉사 신청이 제한됩니다.
※ 자원봉사자 홈페이지 이용을 위한 별도 회원가입 시 홈페이지 이용에 대한 제약이 없습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
개인정보의 보유 및 이용기간 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유를 명시한 기간 동안 보존합니다.
1. 회원정보
○ 보존이유 : 개인정보보호법 제15조에 따라 정보주체의 동의를 통한 개인정보 수집․처리
○ 보존기간 : 자원봉사 포기 시까지(또는 수집목적이 종료되는 시점)
2. 개인고유식별정보(주민등록번호)
○ 보존이유 : 자원봉사활동기본법 시행령 제10조 및 보험업법 시행령 제102조에 따라 자원봉사 활동을 위한 보험가입
○ 보존기간 : 자원봉사 포기 시까지(또는 수집목적이 종료되는 시점)
3. 관계법령에 의한 정보보유 사유
정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 조직위는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
○ 본인확인에 관한 기록
- 보존이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
- 보존기간 : 6개월
○ 웹사이트 방문기록
- 보존이유 : 통신비밀 보호법
- 보존기간 : 3개월

제3조(개인정보의 제3자 제공)
개인정보의 제3자 제공 내역은 다음과 같습니다.
1. 자원봉사 연계기관
○ 제공받는 기관자 : 시․군․구자원봉사센터(1365 자원봉사 포털)
○ 제공받는 자의 목적 : 자원봉사 실적 연계
○ 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처 등
○ 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 영구
2. 자원봉사 보험분야
○ 제공받는 기관자 : 보험계약사
○ 제공받는 자의 목적 : 자원봉사자 상해보험 가입
○ 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 주민등록번호(외국인은 여권번호 또는 외국인등록번호), 주소, 연락처 등
○ 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 5년

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
조직위에서 개인정보를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다. 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체변경 시 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.
1. 위탁하는 업무의 내용 : 자원봉사자 개인정보 처리
2. 위탁받은 자
○ 업 체 명 : 쌍용정보통신주식회사
○ 주 소 : 서울특별시 중구 저동2가 24-1 쌍용빌딩 11층
○ 전 화 : 02-2262-8862
○ 근무시간 : 평일 09시~18시

제5조(정보주체의 권리의무 및 그 행사방법)
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구 : 조직위에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 동법 제35조제5항에 따라 열람 요구를 거절할 수 있습니다.
2. 개인정보 정정․삭제 요구 : 조직위에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정․삭제)에 따라 정정․삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. 개인정보 처리정지 요구 : 조직위에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보보법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 동법 제37조제2항에 따라 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
4. 개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구 : 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 홈페이지 로그인 후 상단의 자원봉사모집-접수/조회에서 직접 열람, 정정이 가능하며, 우측상단의 정보수정에서 탈퇴가 가능합니다.
※ 이용자 개인정보와 관련한 아이디(ID)의 비밀번호에 대한 보안유지 책임은 해당 이용자 자신에게 있습니다. 타인에게 비밀번호가 유출되지 않도록 각별히 주의하시고, 주기적으로 비밀번호를 변경하시기 바랍니다.

제6조(처리하는 개인정보의 항목)
처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
1. 처리하는 개인정보의 항목 : 성명, 생년월일, 주민등록번호(외국인은 국적, 여권번호 또는 외국인등록번호), ID, 사진, 성별, 주소, 유ㆍ무선 전화번호, 이메일, 직업, 학력, 단체명, 은행명, 계좌번호, 유니폼 사이즈 등
2. 조직위 자원봉사 홈페이지 등의 인터넷 서비스 이용과정에서 인터넷서버 도메인과 방문일시 및 홈페이지 내 방문기록 정보 등은 자동적으로 수집‧저장되며 이러한 정보는 관련 법령에 따라 제출할 수 있습니다.
※ 개인정보 수집동의 거부 시 조직위 자원봉사자 신청이 제한되며, 주민등록번호 미제공시 상해보험 가입 혜택을 제공받을 수 없음을 알려드립니다.

제7조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
개인정보 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에 해당 개인정보(또는 개인정보파일)는 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 파기계획을 수립하는 등 조직위 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 시행하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 전화로 상담하거나 홈페이지를 통해 민원을 신청할 수 있습니다. 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
개인정보침해신고센터(www.118.or.kr / 118)
개인정보분쟁조정위원회(privacy.kisa.or.kr / 118)
대검찰청 첨단범죄수사과(www.spo.go.kr / 02-3480-2000)
경찰청 사이버테러대응센터(www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

제10조(개인정보보호 책임자 및 담당자)
조직위 자원봉사 홈페이지는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자 및 담당자)
1. 자원봉사자 개인정보보호 책임자 : 인력지원부장 김승희
2. 담당자 : 인력지원부 정경철
3. 연락처 : 032-458-2653
4. 이메일 : jkc072@incheon2014ag.org

부칙
1. (시행일) 이 개인정보처리방침은 2013년 10월 14일부터 적용합니다.
2. 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.


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